“Piketdiensten.” Aan de telefoon was Thom, die bij de Veiligheidsregio Utrecht werkt. “Je weet wel, dat iemand beschikbaar moet zijn als zich een ramp voordoet. Daar willen we een roostersysteem voor. Die diensten moeten per team ingepland kunnen worden, automatisch, maar ook handmatig per medewerker. En er moeten nog wat extra dingetjes, zoals diensten ruilen en vakanties doorgeven. Medewerkers moeten dat zo veel mogelijk zelf kunnen. Nu plant onze planner alles met Excel, maar er verandert nogal vaak iets, dus dat is niet handig. Onze site draait in Joomla, kunnen jullie zoiets ook in Joomla maken?”

Maatwerk, we zijn er gek op. Maar dit was wel een erg grote maatwerk klus. We lieten ons er niet door uit het veld slaan en gingen ermee aan de slag.

We hadden ervaring met het bouwen van een vergelijkbaar plansysteem. Daarvoor hadden we gebruik gemaakt van een evenementenextensie, een formulierenextensie en een extensie waarmee je overzichten in Excel kunt downloaden. Dat besloten we nu weer te doen.

Het resultaat is een digitale roostermaker in Joomla 3.x, eigenlijk een zeer uitgebreid planningssysteem. De planner kan:

• Met één druk op de knop automatisch piketdiensten aanmaken voor een team, voor een heel jaar
• Handmatig piketdiensten aanmaken voor individuele medewerkers
• Diensten ruilen vanuit het geplande rooster
• Notities toevoegen aan diensten
• De functie van medewerkers aanpassen
• De geplande diensten voor het hele jaar bekijken (bladeren van week naar week)
• Het actuele rooster voor de huidige week bekijken
• Overzichten in Excel uitdraaien
• Medewerkers bellen direct vanuit het rooster
• Ingeplande diensten per team bekijken

De medewerkers kunnen:

• Een ruilverzoek indienen bij een collega voor een (gedeelte van een) dienst (en eventueel intrekken als het toch niet nodig blijkt)
• Ruilverzoeken accepteren of weigeren
• Hun vakantieplanning doorgeven
• Inchecken op een dienst
• De geplande diensten voor het hele jaar bekijken (bladeren van week naar week)
• Het actuele rooster voor de huidige week bekijken
• Collega’s bellen direct vanuit het rooster

Uiteraard moet een medewerker ingelogd zijn om het rooster te kunnen bekijken. En uiteraard kunnen ze alleen hun eigen rooster zien en ruilverzoeken indienen voor hun eigen diensten.

De roosterapplicatie voor de Veiligheidsregio hebben we helemaal in hun eigen huisstijl vormgegeven. Omdat-ie op een intranet draait, kunnen we hem hier niet laten zien. Op het plaatje zie je dan ook de variant in onze eigen WebLab42 vormgeving. En voor jou kunnen we hem uiteraard volledig afstemmen op jouw huisstijl.

Ben je ook op zoek naar een maatwerk oplossing voor je website? We horen graag van je!

Mail of bel WebLab42: 026 - 737 02 31.